Regulamin Serwisu - Katalog Fotografów

Ostatnia aktualizacja: October 13, 2025

1. Postanowienia ogólne

1.1 Definicje

• Serwis – niniejszy wielojęzyczny katalog fotografów Sesja-Rodzinna.online dostępny pod adresem sesja-rodzinna.online
• Operator – podmiot prowadzący Serwis
• Osoba przeglądająca – osoba przeglądająca Serwis w poszukiwaniu fotografa
• Fotograf – profesjonalista świadczący usługi fotograficzne, którego profil jest prezentowany w Serwisie
• Dane Automatyczne – informacje pozyskane automatycznie z publicznie dostępnych źródeł internetowych
• Formularz Aktualizacji Danych - formularz udostępniany Fotografowi celem aktualizacji danych w swoim profilu, w tym udostępniający możliwość usunięcia profilu

1.2 Zakres Regulaminu

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z Serwisu
2. Korzystanie z Serwisu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu
3. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie głównej Serwisu
4. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn

2. Charakter i funkcjonalność serwisu

2.1 Cel serwisu

Serwis jest katalogiem informacyjnym umożliwiającym:

• Wyszukiwanie fotografów według lokalizacji i specjalizacji
• Przeglądanie profili fotografów
• Porównywanie ofert i recenzji
• Przejście na stronę fotografa

2.2 Źródła informacji

1. Serwis agreguje dane z publicznie dostępnych źródeł, w tym:

   • Stron internetowych fotografów
   • Profili w mediach społecznościowych
   • Innych publicznie dostępnych katalogów

2. Dane są przetwarzane automatycznie z wykorzystaniem technologii AI

3. Informacje mogą być wzbogacone o:

   • Agregowane oceny i recenzje znalezione w internecie
   • Automatycznie generowane opisy usług
   • Tłumaczenia na języki obsługiwane przez Serwis

2.3 Automatyczne pozyskiwanie danych

1. Serwis wykorzystuje automatyczne narzędzia do indeksowania publicznych informacji
2. Operator przestrzega zasad określonych w plikach robots.txt
3. Częstotliwość odświeżania danych: maksymalnie raz na miesiąc dla pojedynczego źródła

3. Prawa i obowiązki osób przeglądających

3.1 Zasady korzystania z serwisu

Osoba przeglądająca zobowiązuje się do:

1. Korzystania z Serwisu zgodnie z jego przeznaczeniem
2. Niepodejmowania działań mogących zakłócić funkcjonowanie Serwisu
3. Niepobierania danych w sposób automatyczny (scraping) bez zgody Operatora
4. Niekorzystania z informacji w celach sprzecznych z prawem
5. Poszanowania praw autorskich i innych praw własności intelektualnej

3.2 Kontakt z fotografami

1. Serwis udostępnia informacje i link do stron internetowych fotografów wyłącznie w celach nawiązania z nimi współpracy zawodowej
2. Zabrania się wykorzystywania danych kontaktowych do:
   • Przesyłania niezamówionej korespondencji handlowej (spam)
   • Celów niezwiązanych z usługami fotograficznymi
   • Odsprzedaży lub przekazywania osobom trzecim

3.3 Publikacja opinii i komentarzy

1. Osoby przeglądające nie mogą dodawać własnych opinii w Serwisie
2. Wyświetlane oceny pochodzą wyłącznie ze zweryfikowanych źródeł w internecie
3. Operator nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii pochodzących z zewnętrznych platform

4. Prawa i obowiązki fotografów

4.1 Zasady prezentacji profili

1. Profil fotografa może zostać utworzony automatycznie na podstawie publicznych danych
2. Fotograf ma prawo do:
   • Weryfikacji danych w swoim profilu
   • Zgłoszenia nieprawidłowości lub aktualizacji
   • Żądania usunięcia profilu
   • Uzupełnienia danych o dadatkowe informacje (w tym np. zdjęcia z portfolio)

4.2 Weryfikacja i aktualizacja danych

1. Fotograf może zgłosić aktualizację danych poprzez:

   • Formularz Aktualizacji Danch udostępniany fotografom na życzenie poprzez kontakt z Operatorem.

2. Operator dołoży starań do aktualizacji danych w ciągu 7 dni roboczych

3. Weryfikacja wymaga dostępu do skrzynki e-mail o adresie kontaktowym opublikowanym na stronie internetowej fotografa

4.3 Usunięcie profilu

1. Fotograf ma prawo żądać usunięcia swojego profilu bez podania przyczyny
2. Wniosek o usunięcie należy złożyć przez Formularz Aktualizacji Danych
3. Usunięcie profilu nastąpi w ciągu 14 dni od otrzymania wniosku
4. Nie podlega usunięciu:
   • Historia agregowanych statystyk (zanonimizowana)
   • Dane wymagane przepisami prawa

5. Własność intelektualna

5.1 Prawa autorskie

1. Wszelkie prawa autorskie do struktury, layoutu i funkcjonalności Serwisu należą do Operatora

2. Zdjęcia i materiały wizualne pozostają własnością ich twórców

3. Opisy fotografów wygenerowane przez Operatora są własnością Operatora, ale nie mogą naruszać praw autorskich do oryginalnych treści

5.2 Użycie znaków towarowych

1. Nazwy firm, logo i znaki towarowe fotografów pozostają ich własnością

2. Operator używa ich wyłącznie w celach informacyjnych i identyfikacyjnych

3. Użycie nie stanowi sugestii współpracy lub endorsementu

5.3 Materiały chronione

1. Jeśli fotograf stwierdzi, że Serwis wykorzystuje materiały chronione bez zgody, powinien niezwłocznie powiadomić Operatora

2. Operator usunie sporne materiały w ciągu 48 godzin od otrzymania uzasadnionego zgłoszenia

6. Ochrona danych osobowych (RODO)

6.1 Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Operator Serwisu:

• Nazwa: Framky
• Adres: ul. Heliotropow 29, 04-796 Warszawa, Polska
• Email: partnerships@framky.com

6.2 Zakres przetwarzanych danych

Serwis przetwarza następujące kategorie danych:

Dane Osób Przeglądających:

• Dane analityczne (cookies)

Dane Fotografów:

• Nazwa firmy/imię i nazwisko (publiczne)
• Adres siedziby/działalności (publiczny)
• Telefon i email biznesowy (udostępniane za zgodą Fotografa)
• Strona internetowa (publiczna)
• Agregowane oceny (publiczne)

6.3 Podstawy prawne przetwarzania

1. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

   • Prezentacja publicznych informacji biznesowych
   • Analiza i statystyki Serwisu

2. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

   • Cookies analityczne i marketingowe

3. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

   • Odpowiedzi na żądania organów

6.4 Prawa osób których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

1. Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
2. Sprostowania danych (art. 16 RODO)
3. Usunięcia danych - "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
4. Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
5. Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
6. Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
7. Cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)
8. Wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO w Polsce)

6.5 Okres przechowywania danych

1. Dane Osób Przeglądających:

   • Dane analityczne: bez limitu
   • Dane kontaktowe: do czasu wycofania zgody lub usunięcia konta

2. Dane Fotografów:

   • Dane publiczne: przez czas prowadzenia Serwisu lub do czasu żądania usunięcia

6.6 Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

1. Dostawcom usług IT (hosting, CDN, analytics)
2. Organom władzy publicznej na podstawie przepisów prawa

Wszyscy odbiorcy działają jako podmioty przetwarzające i są związani umowami zapewniającymi ochronę danych.

6.7 Transfer danych poza EOG

1. Serwis nie korzysta z usług podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego

6.8 Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje cookies do:

   • Zapewnienia funkcjonalności (niezbędne)
   • Analityki i statystyk (Google Analytics, PostHog)
   • Reklam (jeśli włączone)

2. Osoba przeglądająca może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki

3. Szczegóły w Polityce Prywatności

7. Odpowiedzialność i wyłączenia

7.1 Wyłączenie odpowiedzialności za treść

1. Operator nie ponosi odpowiedzialności za:

   • Aktualność i poprawność danych pochodzących z zewnętrznych źródeł
   • Treść opinii i recenzji dostępnych w internecie
   • Jakość usług świadczonych przez fotografów
   • Treść stron internetowych fotografów (linki zewnętrzne)

2. Serwis ma charakter wyłącznie informacyjny - nie pośredniczy w transakcjach

3. Operator nie gwarantuje kompletności bazy fotografów w danej lokalizacji

7.2 Wyłączenie odpowiedzialności technicznej

1. Operator dołoży starań do zapewnienia ciągłości działania Serwisu, ale nie gwarantuje:

   • Nieprzerwanego dostępu (przerwy techniczne, maintenance)
   • Braku błędów lub awarii
   • Zgodności z wszystkimi urządzeniami i przeglądarkami

2. Operator nie odpowiada za:

   • Problemy z połączeniem internetowym Osoby przeglądającej
   • Wirusy lub malware pochodzące z urządzeń Osoby przeglądającej
   • Działania osób trzecich (hackerzy, DDoS)

7.3 Ograniczenie odpowiedzialności finansowej

1. Operator nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, utracone korzyści lub straty biznesowe

2. Ograniczenia nie dotyczą przypadków rażącego niedbalstwa lub umyślnego działania

8. Monetyzacja i reklamy

8.1 Reklamy osób trzecich

1. Serwis może wyświetlać reklamy podmiotów trzecich (Google Ads, inne sieci reklamowe)

2. Operator nie kontroluje treści reklam ani działań reklamodawców

3. Kliknięcie w reklamę może przekierować do strony zewnętrznej - Operator nie odpowiada za jej zawartość

8.2 Neutralność serwisu

1. Operator zachowuje neutralność wobec wszystkich prezentowanych fotografów

2. Kolejność wyników wyszukiwania nie stanowi rekomendacji Operatora

9. Polityka prywatności i bezpieczeństwa

9.1 Środki bezpieczeństwa

Operator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

1. Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
2. Regularne kopie zapasowe danych
3. Zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem
4. Monitoring bezpieczeństwa infrastruktury
5. Procedury reagowania na incydenty

9.2 Raportowanie naruszeń

1. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych Operator:

   • Powiadomi UODO w ciągu 72 godzin (jeśli wymagane)
   • Poinformuje osoby, których dane dotyczą (jeśli istnieje wysokie ryzyko)

2. Osoby przeglądające mogą zgłaszać incydenty bezpieczeństwa na: security@[DOMENA]

9.3 Audyty i certyfikaty

1. Operator może przeprowadzać regularne audyty bezpieczeństwa

2. W przyszłości mogą zostać wdrożone certyfikacje (ISO 27001, etc.)

10. Procedury zgłaszania problemów

10.1 Zgłaszanie nieprawidłowości

Nieprawidłowości można zgłaszać poprzez:

• Email: contact@[DOMENA]

10.2 Wymagane informacje

Zgłoszenie powinno zawierać:

1. Opis problemu
2. URL strony, której dotyczy
3. Zrzuty ekranu (jeśli dotyczy)
4. Dane kontaktowe do odpowiedzi
5. Dowody (w przypadku naruszeń praw autorskich)

10.3 Czas reakcji

1. Potwierdzenie otrzymania zgłoszenia: 48 godzin
2. Odpowiedź merytoryczna: 7 dni roboczych
3. Pilne sprawy bezpieczeństwa: 24 godziny
4. Naruszenia RODO: zgodnie z wymogami prawa (zazwyczaj 30 dni)

11. Zmiany regulaminu

11.1 Prawo do zmian

1. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn:

   • Zmiany przepisów prawa
   • Zmiany funkcjonalności Serwisu
   • Zmiany modelu biznesowego
   • Względy bezpieczeństwa

2. Informacja o zmianach pojawi się minimum 14 dni przed wejściem w życie

11.3 Akceptacja zmian

1. Kontynuowanie korzystania z Serwisu po wejściu w życie zmian oznacza akceptację nowego Regulaminu

2. W przypadku braku akceptacji należy zaprzestać korzystania z Serwisu

12. Rozstrzyganie sporów

12.1 Prawo właściwe

1. Regulamin podlega prawu właściwemu dla kraju domeny

2. W przypadku konsumentów zastosowanie mają bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa kraju ich miejsca zamieszkania

12.2 Sąd właściwy

1. Spory z konsumentami rozpatrywane będą przez sąd właściwy według przepisów o właściwości ogólnej

2. Spory z przedsiębiorcami rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Operatora

12.3 Pozasądowe rozstrzyganie sporów

1. Konsument ma prawo do skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń

2. Platforma ODR Komisji Europejskiej: https://ec.europa.eu/consumers/odr

3. Operator jest otwarty na mediację i polubowne rozwiązywanie sporów

13. Postanowienia końcowe

13.1 Dane operatora

Framky
Adres: Heliotropow 29, 04-796 Warszawa, Polska
VAT UE: PL5213928409
Email: partnerships@framky.com

13.2 Linki do dokumentów powiązanych

1. Polityka Prywatności
2. Polityka Cookies

13.4 Klauzula salwatoryjna

1. W przypadku uznania któregokolwiek postanowienia Regulaminu za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy

2. Nieważne postanowienie zostanie zastąpione postanowieniem ważnym, najbardziej zbliżonym do intencji pierwotnego zapisu

13.5 Wejście w życie

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 2025-10-01 i obowiązuje do odwołania.

---

Data ostatniej aktualizacji: 2025-10-01 Wersja: 1.0